Matrimonio: come organizzare passo per passo

Sapevi che il 78% dei ricevimenti subisce imprevisti irreparabili in corso di celebrazione?

Questo perché si sottovaluta la portata degli elementi da organizzare per un matrimonio e spesso perché si cerca di fare tutto in autonomia. Vuoi la favola perfetta? Ogni aspetto deve essere curato minuziosamente…

E non parliamo solo di quei 5 - 6 elementi che tutti conosciamo, come location, chiesa, abiti, menù e partecipazioni; ma di oltre 20 segmenti essenziali!

E poi all’interno di ogni segmento ci sono da prendere in considerazione altre decine di variabili.

Quindi, se vuoi evitare di essere una sposa (o sposo) che calca la navata in piena crisi di nervi, leggi questo articolo per sapere quante e quali cose ci sono da non dimenticare per il tuo matrimonio. 

Come organizzare un matrimonio? Ecco i 20 segmenti da considerare

Da dove iniziare per organizzare un matrimonio?

Organizzare un matrimonio, pur trattandosi di un evento meraviglioso, è tra le cose più complesse e stressanti che affronterai durante la tua vita.

Forse, se stai per sposarti per la prima volta non riesci neppure ad immaginare l’impegno e la moltitudine di elementi da dover considerare.

• Location matrimonio
• Chiesa o luogo della cerimonia
• Abito da sposa e sposo
• Acconciature e trucco
• Gioielli e fedi nuziali
• Catering per matrimoni
• Fiori e allestimenti
• Noleggio arredi per matrimoni
• Fotografi
• Bomboniere matrimonio
• Musica e intrattenimento
• Torte nuziali
• Noleggio auto da matrimonio
• Animazione bambini
• Lista di nozze
• Partecipazioni
• Wedding planner
• Viaggio di nozze
• Benessere e SPA
• Arredamento matrimonio

Capisci che per tenere sotto controllo tutti questi aspetti ci voglia un'organizzazione ferrea e l'aiuto di un esperto Wedding Planner. 

Per trasformare il tuo giorno speciale in un evento da sogno, senza cedere allo stress e alle preoccupazioni, ecco alcuni consigli utili su come organizzarti al meglio.

1. Stabilisci un budget

Stabilire un budget chiaro e dettagliato è il primo e più cruciale passo nella pianificazione del tuo matrimonio. Questo passaggio fondamentale funge da bussola per tutte le decisioni che seguiranno, consentendoti di navigare con sicurezza tra le scelte e le opzioni disponibili. 

Un budget ben definito ti permette di identificare le priorità, di allocare le risorse in modo efficiente e di prevenire lo stress causato da spese non pianificate. È essenziale non solo elencare le voci di spesa principali ma anche dedicare una specifica quota, anche se minima, per gestire gli imprevisti. 

Questo "cuscinetto" di sicurezza ti garantirà flessibilità e tranquillità, permettendoti di affrontare con serenità eventuali sorprese lungo il percorso dell'organizzazione del tuo grande giorno. 

2. Crea una timeline

Inizia dividendo la pianificazione in segmenti gestibili, assegnando scadenze specifiche per ogni compito principale, come la prenotazione della location, la scelta dell'abito, la conferma dei fornitori, e così via. Ciò ti permetterà di procedere con ordine, evitando il caos e lo stress che spesso accompagnano l'organizzazione di un evento così importante.

Considera l'utilizzo di strumenti di pianificazione online o app dedicate ai matrimoni, che offrono molte funzionalità progettate per semplificare il processo. 

Queste risorse possono offrirti checklist personalizzabili, promemoria, e la possibilità di condividere aggiornamenti e compiti con il tuo partner o con il tuo wedding planner. Inoltre, molte di queste applicazioni ti permettono di tenere traccia delle spese, aiutandoti a rimanere nel budget stabilito.

Credici, ti aiuteranno a non arrivare esaurita/o al grande giorno!

3. Scegli con cura i fornitori

La scelta dei fornitori è un aspetto cruciale e potresti farti aiutare da un Wedding Planner che già li conosce e te ne consiglierà di fidati. In più, ti aiuterà nella firma dei contratti e in tutti gli aspetti economici e burocratici. Dalla scelta dei fornitori dipende la riuscita di ogni singolo dettaglio dell'evento. 

È fondamentale avviare un processo di selezione accurato e meticoloso per assicurarti che ogni fornitore non solo capisca, ma sia anche in grado di trasformare in realtà la visione che hai del tuo grande giorno.

Inizia identificando i fornitori chiave: catering, fotografi, fioristi, musicisti, e altri servizi essenziali. 

Considera anche la chimica personale: lavorerai a stretto contatto con questi professionisti nei mesi precedenti il matrimonio, quindi è importante sentirsi a proprio agio e instaurare un rapporto di fiducia reciproca.

4. Delega dove possibile

Delegare non solo è una strategia efficiente, ma è anche un modo per coinvolgere le persone a te care in questo momento così speciale. Affidare compiti specifici a familiari e amici di fiducia può trasformare la pianificazione del matrimonio in un'esperienza più gestibile e meno stressante, consentendoti di dedicare la tua attenzione e le tue energie agli aspetti cruciali dell'evento.

5. Pianifica le visite

Organizza visite alle location, ai catering, ai fotografi, ecc., ben in anticipo. Questo ti darà un'idea chiara di cosa aspettarti e ti permetterà di fare scelte informate. Stabilire un calendario per queste visite con un buon margine di tempo ti permette di esplorare a fondo ogni opzione senza la pressione delle scadenze imminenti. 

Un consiglio: prepara un elenco di domande per ogni visita, mirando a chiarire ogni dubbio e ad assicurarti che nulla sia lasciato al caso. Chiedi esempi specifici di eventi passati, richiedi dettagli su pacchetti e personalizzazioni disponibili, e discuti apertamente di budget e flessibilità.

6. Considera un Wedding Planner

Vuoi essere (quasi) certa/o che tutto filerà liscio e il tuo matrimonio sarà un ricordo felice e non un incubo chiacchierato da tutti? Allora il Wedding Planner può salvarti. Un organizzatore di matrimoni esperto porta con sé una profonda conoscenza del settore, una rete di fornitori affidabili e l'esperienza necessaria per trasformare la visione del tuo matrimonio in realtà. 

Non è solo un supporto professionale e strategico, ma anche emotivo perché sa gestire perfettamente le mille emozioni e sbalzi d'umore che di certo accadranno durante i lunghi mesi di preparativi. 

Il Wedding Planner agisce da filtro, assorbendo le pressioni e risolvendo le problematiche che possono sorgere, permettendoti di vivere l'esperienza dell'organizzazione con serenità e piacere.

7. Ricorda il viaggio di nozze

Probabilmente il viaggio di nozze sarà il regalo di alcuni invitati, ma non per questo non deve essere organizzato con anticipo; trattandosi poi non di una gitarella fuori porta nel weekend, è il caso di dedicargli la giusta attenzione. Poi si sa, prima si organizza più offerte si trovano e più esperienze si possono organizzare. 

8. Prenditi cura di te

Mille cose da organizzare, certo, ma te stessa/o?

Nel vortice dell'organizzazione del matrimonio, è fondamentale non trascurare l'aspetto più importante: il tuo benessere. Prendersi cura di sé in questo periodo intenso non è un lusso, ma una necessità che ti permetterà di arrivare al grande giorno radiante, rilassata/o e pienamente in grado di goderti ogni momento.

Non dimenticarti di dedicare del tempo alle tue passioni, alla famiglia e a piccoli lussi di relax...

Indondo sei la/il protagonista del grande giorno e devi essere impeccabile! E chiedi aiuto se ti senti sopraffatta/o, di certo avrai molte persone care pronte ad aiutarti. 

...E la musica per il matrimonio?

La musica è l'anima di ogni matrimonio, capace di trasformare momenti già speciali in ricordi indimenticabili. 

Noi di Musiqua ci dedichiamo a offrirti proprio questo: un momento ancora più speciale! 

Ti mettiamo a disposizione una piattaforma intera di musicisti e cantanti per il tuo matrimonio, disponibili in tutta Italia. 

Troverai professionisti esperti in vari generi musicali, da quelli più tradizionali a quelli moderni, così che ogni coppia possa trovare l'accompagnamento perfetto per il proprio giorno speciale. 

Che tu stia sognando una dolce melodia suonata da un quartetto d'archi per la cerimonia o un gruppo energico che faccia ballare gli ospiti alla festa, Musiqua ha tutto ciò che serve per realizzare i tuoi desideri musicali. 

Con noi, ogni nota suonata sarà in perfetta armonia con l'atmosfera e lo spirito del tuo matrimonio, creando un'esperienza unica e personalizzata che risuonerà nei cuori di tutti i presenti.